Przepisy o ochronie danych w 2026 roku i jak ich przestrzegać

Gwałtowny wzrost liczby cyberataków w 2025 roku wyraźnie pokazał, że w kwestii ochrony danych ostrożności nigdy za wiele. Z drugiej strony uwidocznił nierozwiązane problemy, takie jak rozbieżności w przepisach, niejasne sformułowania, potrzeba przejrzystości bez ujawniania wrażliwych informacji i nie tylko. Stwarza to problemy dla firm, zwłaszcza tych działających w wielu krajach. Na co przygotować się w 2026 roku i jak stosować się do różnych przepisów? Skąd czerpać informacje o nadchodzących zmianach wymogów dotyczących przetwarzania danych? W tym artykule wyjaśniamy to wszystko bez złożonej terminologii prawnej, abyś wiedział, co robić.

Przepisy o ochronie danych w 2026 roku: jakie nowe regulacje nadchodzą

Na całym świecie można oczekiwać kilku istotnych zmian. Dlaczego jednak warto poświęcić czas na poznanie tych szczegółów? Otóż RODO – ogólne rozporządzenie o ochronie danych przyjęte przez Unię Europejską – stało się globalnym punktem odniesienia, ponieważ wiele państw spoza Europy wydaje własne dokumenty w stylu RODO, oparte na tych samych założeniach, ale uwzględniające lokalne uwarunkowania. Może to tworzyć fałszywe wrażenie, że przestrzeganie tych przepisów i działalność w różnych krajach są łatwe. W rzeczywistości przepisy te często znacząco się różnią, ponieważ kraje są na odmiennych etapach rozwoju cyfrowego i mają własne lokalne wyzwania do rozwiązania. Ponadto niektóre branże i regiony mogą podlegać szczególnym przepisom. Dlatego dokładna wiedza o sytuacji jest koniecznością.

• UE: Akt w sprawie AI zacznie w pełni obowiązywać 2 sierpnia 2026 roku. Oznacza to, że systemy AI wysokiego ryzyka, czyli aplikacje wpływające na prawa podstawowe i wykorzystywane w infrastrukturze krytycznej, edukacji, ochronie zdrowia, usługach publicznych, kontroli granicznej, egzekwowaniu prawa itd., będą podlegać surowym wymogom w zakresie ochrony cyberbezpieczeństwa, zgłaszania incydentów i dokumentacji, oceny modeli oraz zarządzania ryzykiem. Sytuacja jest nieco łatwiejsza dla modeli ogólnego przeznaczenia, jednak przejrzystość, zgodność z prawami autorskimi i bezpieczeństwo systemu nadal nie podlegają negocjacjom. We wszystkich przypadkach konieczny jest też nadzór człowieka nad dokumentacją AI. Europejska Rada Ochrony Danych podkreśla również znaczenie art. 12-14 RODO w odniesieniu do przejrzystości.
• Wielka Brytania: jeśli przetwarzasz dane wrażliwe, ograniczenia nadal obowiązują, jednak w przypadku danych niewrażliwych nastąpiło pewne złagodzenie, na przykład pliki cookie są dozwolone bez zgody w sytuacjach niskiego ryzyka. Z drugiej strony rosną także kary.
• USA: w 2026 roku wejdą w życie 3 nowe przepisy stanowe. Wszystkie dotyczą firm, które rocznie zarządzają danymi ponad 100 000 klientów, albo ponad 25 000 klientów, jeśli ponad połowa ich całkowitych przychodów pochodzi ze sprzedaży danych. Ponadto od 1 stycznia zaczną obowiązywać zmiany w CCPA (kalifornijska ustawa o prywatności konsumentów). Teraz firmy, które uzyskują ponad 50% całkowitych przychodów ze sprzedaży lub udostępniania danych, albo firmy z przychodem $26,625+ mln i 250 000 konsumentów, muszą przeprowadzać coroczne audyty cyberbezpieczeństwa i uzyskać certyfikację Kalifornijskiej Agencji Ochrony Prywatności (CPPA). Jeżeli Twoja firma przetwarza dane wrażliwe lub dane osób małoletnich poniżej 16 roku życia, korzysta z rozpoznawania twarzy, profilowania i szkolenia AI, konieczna jest ocena ryzyka dla prywatności oraz raport podsumowujący dla CPPA. Przepisy lokalne w Oregonie i Connecticut również stają się jaśniejsze, a zarazem bardziej rygorystyczne, ponieważ więcej rodzajów danych uznaje się za wrażliwe i dodaje się nowe ograniczenia.
• Australia: od 10 grudnia 2026 roku kraj egzekwuje nowe zasady wobec firm korzystających z technologii zautomatyzowanego podejmowania decyzji (ADM). Firmy muszą ujawniać w politykach prywatności, jak wykorzystują dane osobowe w ADM.
• Indie: kraj zmierza w kierunku prywatności cyfrowej, a 13 listopada 2026 roku wejdzie w życie drugi etap ustawy DPDP (Digital Personal Data Protection). Trzeci, czyli ostatni, etap wejdzie jednak w życie 12 maja 2027 roku i od tego czasu możliwe będzie wstrzymanie działalności, ponieważ nie będzie okresu przejściowego. Dlatego warto wykorzystać 2026 rok na dostosowanie się do nadchodzących wymogów.

Jeszcze nieudokumentowane, ale już widoczne: tendencje w ochronie danych na 2026 rok

Nowe technologie, podobnie jak nowe zagrożenia, rozwijają się błyskawicznie. Ustawodawcy naturalnie starają się dotrzymać im kroku i reagować potrzebnymi aktami regulacyjnymi oraz zmianami w istniejących dokumentach. W rezultacie zasady często pojawiają się i zmieniają szybciej, niż firmy mogą je śledzić i dostosowywać swoje wewnętrzne polityki do nowych wymogów. Może to prowadzić do kolejnych problemów, takich jak szkoda dla reputacji i ogromne grzywny. Dlatego stałe monitorowanie trendów w ochronie danych jest konieczne. Pozwala przewidzieć możliwe zmiany, zanim staną się oficjalnymi aktami z wysokimi karami, i przygotować się na nie. Obecnie można wskazać kilka głównych tendencji.

• Egzekwowanie staje się surowsze, a kary rosną. Więcej rodzajów danych uznaje się za wrażliwe. Organy dokonują przeglądu przepisów, aby usunąć luki.
• Pojawiają się wymogi lokalne.
• Regulacje dotyczące AI stają się bardziej rygorystyczne i pojawiają się wezwania do ochrony prywatności oraz etycznych, przejrzystych praktyk związanych ze szkoleniem nowych modeli AI.
• Zasady, które nie tylko istnieją na papierze, lecz można je również stosować w rzeczywistych sytuacjach.
• Firmy szukają zintegrowanych narzędzi zamiast rozproszonych instrumentów, które wspierają skuteczne, a zarazem zgodne z wymogami procesy pracy.

Co firmy powinny zrobić, aby zachować zgodność z przepisami?

Przede wszystkim regularnie monitoruj zmiany prawne. Możesz korzystać z katalog globalnego prawa prywatności i DPA oraz monitor ustawodawstwa stanowego USA w zakresie prywatności prowadzony przez IAPP; przepisy o ochronie danych na świecie według DLA Piper; UNCTAD (Konferencja Narodów Zjednoczonych do spraw Handlu i Rozwoju) oraz globalny podręcznik prywatności i bezpieczeństwa danych Baker McKenzie. Jeśli działasz w Europie lub Wielkiej Brytanii, raport Norton Rose Fulbright dotyczący ochrony danych jest dla Ciebie przydatnym źródłem. Te źródła pomogą Ci zdobyć więcej informacji o istniejących przepisach i dowiedzieć się o nadchodzących zmianach.

Następnie udokumentuj krok po kroku procesy reagowania na incydenty, DSAR (żądania dostępu osoby, której dane dotyczą – formalne żądania składane przez osobę organizacji, aby dowiedzieć się, jak jej dane osobowe są wykorzystywane i przechowywane), DPIA (ocena skutków dla ochrony danych, proces identyfikowania i minimalizowania ryzyk dla ochrony danych) oraz inne. Pozwoli Ci to zaoszczędzić czas podczas reagowania w takich sytuacjach, co jest istotne, ponieważ przepisy o ochronie danych często wyznaczają firmie termin na reakcję. Jeśli nie uda Ci się go dotrzymać, mogą grozić kary, takie jak grzywny. Ten krok pomoże Ci również pomyślnie przejść audyty, ponieważ pokaże, że nie tylko stosujesz zasady na papierze, ale podejmujesz bardzo konkretne działania.

Kolejną ważną kwestią jest korzystanie wyłącznie z narzędzi innych firm zgodnych z RODO. Egzekwuj zabezpieczenia oparte przede wszystkim na tożsamości oraz zasady dostępu z najmniejszymi uprawnieniami. Jest to szczególnie ważne, jeśli działasz w regionach o surowej polityce, takich jak Arabia Saudyjska, Australia czy ZEA, ponieważ będziesz też w stanie przekazać informacje niezbędne do audytów zgodności.

Na koniec kluczowe jest zaakceptowanie stałych zmian i dostosowań jako nowej rzeczywistości. Przy opracowywaniu procesów, wyborze narzędzi i budowaniu przepływu pracy pamiętaj, że pojawią się nowe wymogi i zmiany w istniejących przepisach, dlatego zostaw na nie miejsce. Nie zaniedbuj konsultacji z przedstawicielami lokalnych organów lub prawnikami, aby dowiedzieć się, które przepisy obecnie dotyczą Twojej firmy, ponieważ część zmian obowiązuje tylko firmy o określonej wielkości lub działające w danych branżach, podczas gdy inne są obowiązkowe dla wszystkich. Jeżeli planujesz ekspansję zagraniczną lub już działasz globalnie, przygotuj się, analizując nie tylko sytuację rynkową, ale również wymogi prawne.